Интернет в офисе

Интернет сейчас есть повсюду. Без него трудно представить себе деятельность приличного бизнеса. Но ведь и за него нужно платить, а это дополнительная статья расходов. Как же учесть затраты на интернет?

Расходы на интернет вам предстоят следующие: во-первых, плата интернет-провайдеру за подключение. Сегодня, правда, эту плату берут далеко не все компании, предпочитая включить ее в стоимость последующих услуг и тем самым привлечь пользователей бесплатным подключением. Во-вторых, это плата за создание локальной сети, которая нужна любому офису, где количество компьютеров превышает один. В эту стоимость включены комплектующие (кабели, маршрутизаторы, серверы и прочее) и работы техников по подключению. Все эти расходы будут учитываться как материальные единовременно, если их сумма не превышает 40000 рублей. Если же сумма вышла больше, то лучше списать ее посредством амортизации. В налоговом учете это будет вторая амортизационная группа, срок полезного использования – свыше 2 лет и до 3 лет включительно. 

Текущие платежи за использование интернета можно учесть в расчете налога на прибыль. В редких случаях налоговая может потребовать от вас перечень документов, подтверждающих экономическую обоснованность затрат. Например, договоры, заключенные через сеть. Такое требование является незаконным, так как вы не обязаны доказывать эффективность расходов. 

Платежи за интернет учитываются либо на дату расчетов, либо на дату предъявления документов, служащих основанием для расчетов, либо на последнее число месяца или квартала. Учитывать затраты на услуги необходимо на наиболее раннюю дату. Если плата строго определенная, то учитывать ее нужно вне зависимости от заключения договора об оказании услуг. Если же вы платите по трафику, то расходы будут учитываться после определения платы за месяц или иной период. 

Что же делать, если интернет у вас работает на трафике, а работник превысил установленный лимит и, соответственно, вам нужно платить больше нормы? Лучше всего, конечно, устанавливать индивидуальный лимит для каждого сотрудника. По его исчерпанию доступ в сеть автоматически прекратится. Если же вы пока не готовы к таким изыскам, а работник расходовал трафик на непроизводственные нужды, то вам нужно будет потребовать от администратора сети список сайтов, которые посещал сотрудник или перечень скачиваемых файлов, чтобы доказать нецелевое расходование трафика и удержать соответствующую сумму из заработка сотрудника. Эта сумма не будет облагаться НДС, а учеть ее нужно в составе внереализационных расходов как другие обоснованные расходы. 

Разные роли

Весь мир театр, а люди в нем – актеры. Этот афоризм Шекспира уже давно подтвердился многочисленными психологическими исследованиями и тестами. На каждом из нас висит множество ярлыков, в каждом из нас кроется гениальный актер, которого сформировало общество.

Задумайтесь, как вы ведете себя дома, в кругу семьи, а как – на работе? Вспомните свою речь, тембр голоса, походку. Вы заметите очевидную разницу. На работе мы играем роль сотрудника, начальника, а дома – мы мамы, папы, дети. И на каждое амплуа у нас есть целый арсенал поведенческих характеристик. 

Не стоит принимать это за лицемерие или лживость. Нет. Это просто те стереотипы, в которые мы стараемся уложиться, чтобы адаптироваться к обществу. Все привыкли, что начальник – строгий, справедливый, одет в деловой костюм, уверен в себе, говорит командным голосом. И волей-неволей мы, не задумываясь об этом, стараемся соответствовать такой характеристике, играем свои социальные роли. Интересно, кстати, что голос порой значит намного больше, чем внешний вид и интеллект. В среде военных даже есть такая хитрость: чтобы говорить убедительнее, нужно сделать свой голос громче и произносить слова медленнее. Причем такой способ произведет эффект на вас самих в первую очередь, вы сами успокоитесь от своей уверенной интонации и вас будут слушать с интересом. Тот же эффект «доминирования» производит и деловая одежда. Если вы идете в супермаркет в костюме, вы наверняка заметите повышенное внимание к вашей персоне. Люди очень ведутся на ярлыки и стереотипы. Более того, они — неизменный спутник социума.

Дома же применение любого средства из “арсенала начальника” вызовет, скорее всего, непонимание. Ведь дома вы должны быть добрым, нежным и любимым существом, которое не должно производить отрицательное впечатление на окружающих. И тут происходит резкая смена личностных особенностей: голос становится нежнее, походка – расслабленнее, взгляд смягчается. Вы уже другой человек. Виртуозное перевоплощение.

Очень важно уметь переключаться с одной роли на другую, чтобы не зацикливаться на том или ином образе и давать себе расслабляться. Как только уходите с работы – мысленно представляйте себе выключатель, который вы нажимаете и забываете о рабочих проблемах до следующего дня. Расслабьтесь, насладитесь природой, мысленно подготовьте себя к приятному семейному вечеру. 

А вот на работе, напортив, лучше не позиционировать себя как члена семьи. Иначе вам быстро сядут на шею. Играйте роль начальника. Утром, дома, стоя перед зеркалом, обратитесь к себе по имени-отчеству и настройте себя на «выход начальника на сцену».

Умейте быть разными, но при этом важно всегда оставаться собой, помня о тех качествах, которые вы сами в себе цените и уважаете. Они помогут вам быть прекрасным родителем, начальником, другом. Быть собой – пожалуй, это миф. Мы слишком зомбированы социумом. Но иногда, хотя бы наедине с собой, себе можно позволить такую роскошь.

No smoking в офисе

Здоровый образ жизни сейчас популярен как никогда. Многие компании, поддаваясь общей полезной моде, оплачивают своему коллективу карты в спортзалы, абонементы в бассейны и прочие радости. И с курением тоже сейчас очень любят бороться. А уж если начальство не курит, так курильщики вообще практически изгои в такой компании. Позиция, конечно, неправильная. И даже более того – незаконная.

Бороться с курением нужно грамотно. Причем не с курением в целом – это личное дело каждого, а с курением в офисе.

Во-первых, ни в коем случае нельзя штрафовать курильщиков. Это незаконно, нет такого дисциплинарного взыскания как штраф. То же самое относится к лишениям премий. Это настоящая дискриминация, которая запрещена не только российским, но и международным трудовым законодательством. 

Абсолютно незаконным будет и увеличение рабочего дня курильщиков, мотивированное тем, что курильщики тратят много времени на общение с сигаретой. Такое действие работодателя будет расцениваться как привлечение к сверхурочной работе, а она, как известно, добровольная и оплачиваемая. Чтобы восстановить несправедливость относительно прокуренного времени, можно ввести в правила внутреннего трудового распорядка несколько перерывов, которые не будут включаться в рабочее время. С этими правилами нужно ознакомить сотрудников. 

Не забывайте, что обязанностью работодателя является создание специального места для курения, оборудованного специальной табличкой с указанием на это и оснащением. Это место должно быть изолированно от санитарно-бытовых помещений и иметь вытяжную вентиляцию. Температура воздуха в курилке должна быть в холодное время года не ниже 16 градусов. Если вы не оборудуете такое место, то нареканий со стороны пожарной инспекции вам не избежать. 

Одним словом, в борьбе за здоровье коллектива не навредите себе самому. Не навязывайте свое мнение, а просто призовите курящих сотрудников к соблюдению всех трудовых правил, которые вы законно установили в офисе.

Новинки в защите прав потребителей

Защита прав потребителей — это тот вопрос, о котором можно говорить бесконечно. Всем нам известны мелочи типа надлежащего качества товара, соблюдения государственных стандартов и прочее. Но вот нюансы потребительских прав мы знаем плохо.

Быть потребителем – выгодно

Статус потребителя определенно дает некоторые преимущества перед иными категориями граждан. Например, госпошлина при обращении в суд, если иск до 1 млн. рублей, не платится. И ее размер всегда будет меньше, чем в непотребительских спорах. Подать иск вы можете в тот суд, который вам больше подходит: по месту жительства, по месту нахождения ответчика, по месту заключения договора или продажи товара. Помимо обращения в суд вы можете обратиться в общественную организацию потребителей с просьбой представлять ваши интересы в суде, причем доверенность при этом не нужна. Вам не нужно доказывать степень причиненного морального ущерба. Главное – чтобы был факт нарушения прав. Доказывать глубину ваших страданий нужно будет, только если вы желаете увеличить размер компенсации морального вреда. Размер неустойки суд может снизить, только если ответчик предъявит основания для такого решения. 

Когда вы становитесь потребителем?

Важно знать, когда вы можете претендовать на статус потребителя и соответственно требовать защиту своих прав:

— если вы купили какой-либо товар, приобрели работу или услугу у организаций и индивидуальных предпринимателей.

— если вы опять-таки купили товар, работу или услугу у посредника, который участвует в расчетах от своего имени. При этом вы все равно, вне зависимости от наличия договора, можете обратиться к основному продавцу.

— если вы используете на законном основании товары, купленные другим лицом. 

Смежные вопросы

Иногда отношения гражданина с организацией или индивидуальным предпринимателем уже регламентированы специальными законами. Но и в таких случаях Закон о защите прав потребителей применяется, хоть и частично, по вопросам, относящимся к нему. Например:

— при страховании жизни, здоровья или имущества вы можете по спорным вопросам руководствоваться общими положениями Закона о защите прав потребителя.

— медицинские услуги также подпадают под его действие. Причем вне зависимости от типа предоставляемых услуг: платных, по страховке или государственных.

— при предоставлении вам государственной социальной помощи.

— при подписании предварительного договора. Особенно полезно знать это тем, кто приобретает жилье. Очень часто со строительной организацией заключается предварительный договор, и ваши права могут легко нарушить, пользуясь вашим неведением. Знайте, что Закон о защите прав потребителей в такой ситуации придет вам на помощь.

Не поможет Закон о защите прав потребителей в ситуациях с взаимодействием с нотариусами и адвокатами (их деятельность не является предпринимательской, исключение – юридически услуги, которые оказывают юристы-предприниматели). Также закон не применяется в отношении ТСЖ, ЖСК, СНТ по членству в них (исключение – когда вы приобретаете у этих организаций услуги или работы, тогда вы становитесь потребителем и закон вам поможет).

Не забывайте о том, что Закон о защите прав потребителей поможет и должникам. Если вас «прессуют» коллекторы, знайте, что это незаконно, если вы не согласились на подобное в договоре. Только банк может «выбивать» долги. Читайте договор с банком внимательно. Если случайно уже подписали договор, диллегирующий права банка коллекторам, обратитесь в суд с просьбой исключить этот пункт из договора, как ущемляющий права потребителя.

Постельный режим в офисе

Очень часто простуды, ОРВИ и даже грипп мы предпочитаем переносить, как говорится «на ногах». Итог: весь офис слег, работать никто не может, но больничный никто упорно брать не хочет. Как справиться с упрямым заболевшим трудоголиком?

Конечно, заставить такого сотрудника отлежаться вы не имеете права. Но договориться с жаждущим работать можно и даже нужно. 

Главная причина, которая обычно движет сотрудниками в принятии решения не идти на больничный – экономическая. Ведь чаще всего оплата больничного во много раз ниже окладной части зарплаты. Но часто встречаются и следующие причины: сотрудник не хочет оформлять больничный, очень много работы, забросить которую просто нет возможности, либо просто сотрудник болен трудоголизмом последней степени. 

Многие компании выбирают такие способы: 

— предоставляют несколько дней дополнительного отпуска на случай болезни. Это необходимо отразить в локальном нормативном акте

— работодатель оплачивает больничный за собственный счет. Выплаты в таком случае могут варьироваться в зависимости от стажа сотрудника.

— договариваются с сотрудником о работе на дому. Если такой вариант технически осуществим, то почему бы и нет? И работа кипит, и никто не страдает от бацилл и вирусов.

— командируют сотрудника. Тут у сотрудника просто не будет выбора, как пойти на больничный.

Большим плюсом работодателю будет политика компании, поддерживающая здоровье сотрудников. Позаботьтесь об оформлении полисов добровольного медицинского страхования сотрудников, что позволит им комфортно и удобно лечиться и проходить обследование, проводите беседы с привлечением медиков об опасности тех или иных заболеваний, которые переносят «на ногах». Например, грипп и ангина, перенесенные без соблюдения постельного режима, чреваты опаснейшими осложнениями на сердечно-сосудистую систему, на слух, зрение и вообще здоровье организма в целом. Благодаря такой политике сотрудники будут больше ценить свое здоровья, меньше бояться потерять место и более уважительно относиться к здоровью окружающих.

Делаем из выручки собственные наличные

Никто не будет спорить с тем, что выручка от бизнеса – личные деньги предпринимателя. Но при этом сложно назвать эти деньги настолько же своими, как, скажем, зарплату наемного работника. Как же превратить доходы от предпринимательской деятельности в свою наличку?

В первую очередь все зависит от способа получения прибыли. 

Если вы получили выручку наличными, то вы можете просто забрать их из кассы по рассчетно-кассовым операциям. Сформулировать основание платежа можно так: на личные нужды Петрова П.П. (имеетесь в виду вы сами).

Многие предприниматели с опаской относятся к такому нехитрому способу, ведь новый Порядок ведения кассовых операций четко регламентирует, на что могут тратиться деньги. Указание ЦБ о том, что наличную выручку ИП может тратить на выплаты работникам, командировочные расходы и оплату товаров, работ и услуг тоже никто не отменял. Теоретически, вроде бы как, расходование наличных на свои нужды – это нарушение, карающееся штрафом в размере до 5000 р. Но в арбитражной практике нет ни одного подобного случая, когда налоговики штрафовали бы предпринимателя за то, что он берет выручку себе. Хотя очевидно, что с такими действиями инспекторы сталкиваются постоянно. Значит, ничего незаконного в этом нет, ведь никакого расходования налички не происходит – деньги остаются в собственности одного и того же лица. К тому же налоговики не имеют права контролировать цели расходования денег, оставшихся у ИП после уплаты налогов. Так что претензий можно не опасаться.

Если вы получили выручку на расчетный счет, то у вас есть несколько способов получить наличку в свою собственность:

— просто снять деньги с расчетного счета. Новый Порядок ведения кассовых операций не вводит ограничение целей, на которые можно снимать наличные. В чеке можно указать, что деньги пойдут на личные расходы. И в этом случае вам не нужно будет приходовать деньги в кассу, оформлять их выдачу из кассы.

— перевести деньги с расчетного счета  на текущий счет (предпринимательский). Потом вы сможете снять наличку с этого счета или с открытой к нему банковской карты. Основание платежа в платежном поручении укажите следующее: “перевод денег на личную карту”.

— перевести деньги можно также с расчетного счета на ваш банковский вклад.

Выбирайте тот способ, на который банк устанавливает самые низкие тарифы.  

Не забывайте, что наличную выручку, не требующуюся для бизнеса, лучше сразу забирать себе, иначе банковские комиссии могут “отхватить” у вас немалую сумму. А безналичные средства лучше тратить прямо с расчетного счета. И хотя сам этот счет и открытые к нему карты предназначены для бизнес-расчетов, банку не будут известны цели ваших растрат. Банк будет знать только назначение платежей. Вот такая маленькая хитрость.

Когда при поставке нужен договор

Очень часто разовые закупки проходят без оформления договора. Покупатель оплачивает счет, а поставщик отгружает товар. Но такой способ, при внешней простоте, имеет свои риски.

Самый глобальный риск – это спор относительно заключения договора. Вам может попасться недобросовестный покупатель, который сошлется на отсутствие договора и не примет товар, требуя возврата предоплаты. Либо при частичной предоплате примет товар, но не заплатит остаток денег. Поставщик тоже может отказаться отгрузить товар или не возвращать аванс. Договор, хоть и не на сто процентов, но все же подстрахует вас в подобных ситуациях.

Но помните, что если покупатель оплатил счет, в котором прописано наименование и количество товара, то договор купли-продажи будет считаться заключенным, так как стороны достигли соглашения по всем существенным условиям. Также договор будет считаться заключенным, если вы получили счет от поставщика на оплату и покупатель полностью или частично оплатил счет. Более того, иногда договором купли-продажи признают и отгрузки, подтвержденные товарными накладными с подписью покупателя. 

Для поставщика договор, а точнее его отсутствие, не несет каких-либо негативных последствий. После отгрузки поставщик принимает к вычету НДС, для этого вполне достаточно товарной накладной.

А вот покупателю договор не помешает, чтобы избежать проблем с вычетом НДС с покупной стоимости товара. Пригодится договор и для признания стоимости товара в расходах для целей налогообложения. Ведь документально не оформленная сделка может быть вполне сфальсифицированной.

С другой стороны, налоговое законодательство не обязует стороны заключать такой договор как обязательное условие для предоставления вычета НДС и признания расходов. Ведь договор не подтверждает расходы на приобретение товара, это подтверждают первичные документы по отгрузке, оприходованию и принятию к учету, то есть товарные накладные, товарно-транспортные накладные. Если у покупателя есть все эти документы, то суд признает сделку действительной.

Также у покупателей при отсутствии договора могут возникнуть проблемы при вычете авансового НДС. Так как Налоговый кодекс относит к документам, подтверждающим право на вычет, платежку, авансовый счет-фактуру и договор с условием о предоплате.

Если при проверке у вас требуют отсутствующий договор, лучше составьте его, чем выставлять в качестве договора оплаченный счет. 

Одним словом, договор, конечно, вы заключать не обязаны, но лучше, чтобы он был. Надежнее. Особенно, если вы покупатель.

Осваиваем тайм-менеджмент

Укротить рабочее время, стараясь успеть за него как можно больше, пытается каждый. Но вот эффективных результатов достигают единицы. Сегодня планирование времени изучает целая дисциплина – тайм-менеджмент. И ее инструменты, как утверждают знатоки, реально работают.

Главным принципом тайм-менеджмента является принцип материализации. Его суть в том, что ничего нельзя держать в голове – все надо записывать, причем не ленясь, а четко формулируя мысли, чтобы потом в них самому не запутаться. Просто заведите себе блокнот или отдельный лист бумаги на каждый день, как вам удобнее, и составляйте там список дел от наиболее важного к наименее важным. И выполняйте дела тоже строго по порядку. Тогда вы точно к концу рабочего дня расквитаетесь с самыми серьезными задачами и решите, нужно ли доделать второстепенные задания или нет.

В таких записях крайне важна формулировка. Если вы напишите: «Встреча, Петров», то вряд ли через неделю вы вспомните что это и когда. Не ленитесь быть дотошными, вам это только на руку. Обязательно употребляйте глагол плюс результат. То есть, в нашем примере, это должно выглядеть так: «Встретиться с Петровым в пятницу, 21 ноября, в приемной по поводу его повышения».

Планирование может быть краткосрочным, среднесрочным и долгосрочным. И список дел поможет решить вам проблемы всех этих видов тайм-менеджмента. Заведите разные списки – на день, на неделю и на месяц (квартал или полугодие). Главный фокус – в постоянном «перекидывании» задач из одного списка в другой. Список задач на неделю просматривайте ежедневно, причем если есть задачи, которые «дозрели» до следующего дня, перекиньте их в задачи на день. Список долгосрочных задач просматривайте один раз в неделю. И дела, которые необходимо сделать на следующей неделе, перенесите в него. Не забывайте, что не стоит делать из себя сверхчеловека, пытаясь впихнуть в один день миллион задач. Оценивайте свои силы объективно, чтобы уходить с работы с чувством выполненного долга. 

Есть такие задачи, которые трудно запланировать на конкретный временной период. Например, вам нужно поймать начальника, чтобы он подписал документы. Или что-то спросить у коллеги из другого офиса. Для выполнения таких миссий нужен определенный набор условий. Здесь нужно воспользоваться контекстной техникой планирования. Один из контекстов – место. Например, напишите: когда я буду в офисе №2, запишусь на прием к тому-то, когда буду в налоговой – возьму бланки документов. Также привязка может быть к конкретному человеку: увижу начальника – попрошу подписать документы, увижу клиента Икс – спрошу насчет продления договора. Также контекстом могут выступать обстоятельства. Например: когда у шефа будет хорошее настроение, когда выйдет новый закон. Это внешние обстоятельства. Есть еще и внутренние обстоятельства, относящиеся к вашей персоне. Привязки к ним выглядят так: когда почувствую прилив вдохновения и так далее.

Также по контекстам вы можете распланировать свои списки. Например, создать категории «Банк», «Бухгалтерия», «Проект Икс». Здесь вам окажет хорошую помощь MS Outlook.

Конечно, задачи – понятие динамичное, они могут меняться. Для того, чтобы быть готовыми к переменам, вам нужно прибегнуть к так называемому жестко-гибкому планированию. Для этого вам нужно разделить задачи на три типа: жесткие, выполнение которых привязано к конкретному времени; гибкие, которые не привязаны ко времени и бюджетируемые, которые требует бюджета времени, например, составить проект за месяц. Жесткие задачи должны быть отражены во временной сетке ежедневника, а остальные мы не вписываем в эту сетку. 

И, резюмируя сказанное, дадим вам несколько советов по планированию вашего времени: 

1. Выделяйте по 5-10 минут на планирование задач каждое утро. Если утром у вас нет на это времени, составьте примерный план вечером, а потом отредактируйте его.
2. Заносите во временную сетку только жесткие задачи.
3. Придерживайтесь правила: распланированное время не должно занимать более 70% всего рабочего времени. Остальные 30% — на непредвиденные обстоятельства. Так вы будете меньше нервничать, смотря в ежедневник, который не перегружен.

Если у сотрудника нет регистрации

Почти в каждой компании, особенно в крупных городах, непременно есть хотя бы один иногородний сотрудник. И далеко не у каждого такого сотрудника есть регистрация по месту пребывания. А нужна ли она вообще?

Наша Конституция декларирует нам свободу передвижения. Однако регистрация при этом все равно является обязательной. Поэтому если человек приезжает в какой-либо город на срок, превышающий 90 дней, он обязан зарегистрироваться в органе Федеральной миграционной службы. Оформить регистрация не так уж и сложно, но не у каждого есть возможность для этой нехитрой процедуры. Потому что ФМС будет требовать либо договор найма жилого помещения, где гражданин временно проживает, либо заявление лица, предоставившего жилое помещение, о согласии зарегистрировать у себя кого-либо. Арендодатели не очень любят заключать подобные договоры найма, а найти доброго человека, желающего предоставить свое жилье для регистрации и вовсе невозможно. Вот и появляются сотни и тысячи людей, имеющих регистрацию по месту жительства в родном городе. 

Организации и руководителю ничем не грозит прием такого “незарегистрированного” гражданина на работу. И даже более: вы не имеете права требовать при устройстве на работу у соискателя документы, подтверждающие регистрацию. Продления регистрации вы тоже не в праве требовать. И, естественно, окончание срока регистрации не является поводом для увольнения. 

Главное – узнать фактический адрес проживания сотрудника. Ведь в случае, если сотрудник исчезнет, перестанет выходить на работу, вам нужно будет куда-то отправить уведомление о расторжении трудового договора и необходимости забрать трудовую книжку. В персонифицированной отчетности, которую вам нужно будет сдавать в Пенсионный фонд РФ, также нужно будет указать адрес работника, по которому ему смогут направлять корреспонденцию.

Не забывайте, что если вы приняли на работу гражданина без регистрации, собирающегося проработать у вас более 90 дней и ваша организация предоставляет ему жилье, обязанность по регистрации такого сотрудника ложится на ваши плечи.

Кстати, наверняка вы вспомните множество объявлений, в которых требование о регистрации в том или ином населенном пункте является обязательным. Безусловно, это дискриминация. Но вот привлечь такую организацию к ответственности никак нельзя. Если подобная компания откажет в трудоустройстве по причине отсутствия регистрации – это будет нарушение закона.

Право на аренду земельного участка: особенности налогового учета

Аренда земельного участка в предпринимательских целях очень востребована. Но как правильно учесть все платежи, налоги и сборы мало кому известно. Сегодня попробуем разобраться в покупке и переуступке права на аренду земельного участка.

Учесть плату за приобретение права на заключение договора аренды земли можно вне зависимости от вида собственности на участок. Это может быть и государственная, и муниципальная, и частная собственность. Главное – заключить договор аренды. Без него вы не имеете права учитывать расходы на приобретение прав аренды. Это же правило распространяется на договор субаренды.

Списать стоимость вам придется в порядке, который напрямую зависит от срока договора аренды или субаренды:

1. Если срок договора менее 1 года, то госрегистрация не нужна, а расходы вы спишете равномерно в течение этого самого года. начинать списание вы можете в первый же месяц действия договора.
2. Если срок договора год и более, то регистрация проводится обязательно, а стоимость права на заключение договора начинайте списывать с того месяца, в котором подадите документы на госрегистрацию договора, при обязательном наличии расписки Росреестра в получении документа. Срок списания можно растянуть на равномерные платежи в течение не менее 5 лет либо платить каждый год не более 30% налоговой базы предыдущего года. 

Если ваша компания демонстрирует убыточность, то лучше выбрать второй вариант. Если прибыль бьет ключом, нужно просто просчитать, какой вариант вам выгоден.

Если вы арендуете землю под строительство объекта, вы можете списывать расходы на приобретение права в таком же порядке. Но стоимость права можете также включить в изначальную стоимость строящегося объекта.

НДС при продаже права на заключения договора аренды платится в общем порядке. Налоговой базой при этом является стоимость права без учета налога. Если за право заключения договора вы платите органу власти, то платить НДС должен он.

Если вам нужен участок, который уже находится в аренде, то выкупить право на него можно будет только у арендатора. Вы можете заключить соглашение о перенаеме, за которое и придется заплатить.

Плату за перенаем в расходах учитывать нельзя, так как право на заключение договора аренды вы не приобретаете. Учесть такую плату можно будет в качестве обоснованного расхода. Но для этого вам нужно будет выдвинуть очень емкие аргументы в пользу именно перенаема, а не аренды иного не обремененного участка.

НДС в таком случае должен начислить бывший арендодатель на стоимость переуступаемого права аренды. А вы впоследствии можете на основании счета-фактуры принять НДС к вычету.

Если вы сами перепродаете права аренды, то НДС, как мы уже говорили, обязательно нужно будет начислить, исходя из стоимости реализуемого права на заключение договора. А с налогом на прибыль поступаем так: включаем в доходы стоимость реализованного имущественного права и учитываем при этом в расходах не списанную стоимость права, уплаченную арендодателю. Если образуется налоговый убыток, то вы вправе его учесть.

Напомним, что те, кто выбрал упрощенку, учесть плату за заключение договора аренды земли не смогут. Если они решат продать такие права, то должны будут включить в облагаемые доходы всю поступившую от арендатора сумму.

Трудовой договор по всем правилам

С трудовым договором сталкиваются все. Оформление его подчас кажется неимоверно сложным и рутинным занятием, ведь унифицированной формы этого документа не существует. Попробуем не упустить обязательные условия и технические нормативы трудового договора.

Сведения о работнике и работодателе, реквизиты договора вне зависимости от договоренности сторон, должны обязательно присутствовать в тексте договора. Эти данные можно сразу прописать в шаблоне договора. Изменение таких данных (смена фамилии, например) не требует заключения дополнительного соглашения к договору. 

В договоре есть обязательные и дополнительные условия.

Обязательные условия согласовываются сторонами. Изменить их можно только в форме двустороннего дополнительного соглашения к договору. Обязательные условия делятся на общие и специфические.

Общие условия:

— место и дата заключения договора. Дата может совпадать с датой подписания. Если в договоре не указана дата первого рабочего дня, то человек обязан выйти на работу на следующий день после указанной даты заключения договора.

— номер трудового договора. Его нужно будет указать в приказе о приеме на работу и в личной карточке работника.

— указание документа, который наделяет представителя компании правом подписывать договор (для директора – устав компании, для иных лиц — доверенность)

— место работы. Это населенный пункт, в котором будет трудиться работник, а также структурное подразделение (канцелярия, бухгалтерия, редакция)

— наименование должности (согласно штатному расписанию и должностной инструкции)

— срок договора (срочный либо бессрочный)

— тип работы (основной, по совместительству)

— особенности режима рабочего времени стоит прописать, если для данного работника есть какие-то особенности (например, работник принят на неполный рабочий день, тогда нужно указать, что продолжительность работы составит 20-25 часов в неделю)

— должностной оклад. Указывается в твердой денежной сумме в рублях. Если есть какие-то конкретные компенсации, их также необходимо указать. 

— отметьте условие об обязательном социальном страховании работника

— укажите также ИНН работодателя, паспортные данные работника.

Также обязательны подписи сторон. Печать, вопреки всероссийской традиции, ставить необязательно. Ее отсутствие не влечет недействительности договора.

Специфические условия: 

Следует отметить, что специфические условия могут быть обязательны для конкретных видов работы либо для определенных категорий работников. Это, например, компенсации и льготы за тяжелую работу и работу с вредными (опасными) условиями труда. 

Если договор срочный, необходимо указать основания его заключения и срок действия. Срок действия договора может быть определен конкретной календарной датой либо наступлением определенного события (например, до выхода на работу сотрудницы, находящейся в декретном отпуске).

Также к специфическим условиям относятся условия, определяющие характер работы: подвижной, разъездной, в экспедиции.

Помимо общих условий в договоре фиксируются дополнительные условия. Главное правило – чтобы они не ухудшали положение работника по сравнению с Трудовым кодексом. Например: условие о неразглашении охраняемой законом тайны, выплата выходного пособия в повышенном размере, условие об испытании, которое вводится при заключении договора (указывается срок испытания, для рядовых сотрудников – не более 3 месяцев, для главного бухгалтера, руководителя и их заместителей – не более 6 месяцев. Если трудовой договор заключается на срок до 6 месяцев, то испытание не должно превышать срока 2 недель). 

Если вы забыли указать в договоре какие-либо данные, это не влечет его недействительности, вы можете дополнить его. Впишите технические сведения в оба экземпляра договора и заверьте печатью и подписями обеих сторон или составьте письменное дополнительное соглашение сторон и приложите к договору. 

Правильно оформленный трудовой договор позволит вам избежать непонимания с работником и конфликтов с трудовой инспекцией.

Начальство не выбирают

Не всегда нам нравится наше начальство. Иногда от него вообще нет спаса. Невольно закрадываются мысли о смене работы. Но менять работу – не лучшее решение. Ведь неизвестно, какое начальство ждет вас на новом месте. Намного правильнее найти подход к руководителю.

Понятие «сложный начальник» включает в себя огромный набор не самых приятных характеристик руководителя. Причем психологи отмечают различие в трактовке этого эпитета женщинами и мужчинами. Для женщин сложный начальник – это тот, кто позволяет себе хамство и неуважение по отношению к сотрудникам. А мужчины называют этим же словосочетанием тираничных руководителей, которые препятствуют карьерному росту подчиненных.

Психологи приводят следующие типы начальников, к каждому из которых нужен индивидуальный подход. Найдите тип своего руководителя и путь к его понимаю.

Деспот. Авторитарен, слишком строг, чрезмерно требователен, не любит инициативы сотрудников и не против иногда потерроризировать подчиненных и поунижать их. Ни в коем случае не признает своих ошибок. Нетрудно догадаться, что за маской деспотизма скрывается очень одинокий человек с комплексом неполноценности, который пытается таким образом доказать свою значимость. Завоевать благосклонность такого начальника можно только безупречной работой. Но критерий безупречности у деспота чаще всего завышен настолько, что достичь его нереально. Выстоять в битве с таким титаном можно только сохраняя спокойствие и аргументируя свои решения и поступки. Никаких эмоций – сухость и равнодушие к его тирании.

Патриарх. Такой руководитель всегда уверен, что прав только он. Только он знает, что лучше дляработы, для вас, для всего населения планеты. И все должны беспрекословно подчиняться его великим решениям. Хотя такому начальнику свойственна авторитарность, он интересуется проблемами подчиненных и помогает их решать. Иногда «папочку» даже любят на работе. Больше всего его раздражает, если какое-либо действие с ним несогласованно. Вы должны уяснить для себя, что причиной такой гиперопеки всего и вся является гротескный отеческий инстинкт. Поэтому спрашивайте совет у такого начальника по любому поводу, будьте послушным «ребенком», подчеркивайте, что вы очень многому научились у руководителя. Ваши идеи вряд ли будут поддержаны, если они не являются продолжением концепции «папули». Поэтому довольствуйтесь ролью ученика или подавайте свои идеи как продолжение, пусть даже мнимое, идеи такого руководителя.

Одиночка. Это эдакий начальник-аутист. Он отгорожен от коллектива строгим секретарем, попасть к нему можно только по записи, вытянуть информацию из него равносильно выбиванию сведений из шпиона. Обычно это необщительный человек, живущий в своем уютном мире. Он терпеть не может, когда его отвлекают по мелочам или выманивают на длинные переговоры и беседы. Он непременно оценит хорошие результаты работы, а также сдержанность и редкое попадание ему на глаза. Ваши идеи и предложение будут оценены, если они будут сформулированы кратко, емко и в письменном виде. Почему бы и нет?

Железная леди. Авторитарная, самоуверенная дама. Ей нет равных в плетении интриг. Знает слабые стороны сотрудников и давит на них, если ей нужно отыграться на персонале. Такие женщины, как правило, просто считают, что в вопросах управления им надо быть строгими, неэмоциональными, суровыми и даже жестокими. Она будет в бешенстве, если кто-то ленится или игнорирует ее поручения. В сотрудниках она ценит амбициозность, честолюбие и профессионализм, по аналогии с собственной персоной. Вам нужно проявлять как можно большую самоуверенность и позиционировать себя как грамотного специалиста и профессионала своего дела. 

Старший брат. Сильная личность, любит коллективную работу, дискуссии, корпоративные мероприятия. Оказывает покровительство подчиненным, тем самым завоевывая их любовь и способствуя развитию компании. Для такого руководителя важна социальная сторона коллектива. Он в первую очередь ценит команду. Он не любит сплетни, интриги и отлынивание от работы. Он всегда оценит ваши интересные предложения и идеи. Причем лучше будет, если вы выскажите их на коллективном собрании.

Дилетант. Такой руководитель оказался на своем посту случайно. Он некомпетентен, но тщательно скрывает это, он принимает абсурдные и порой противоречивые решения. При таком руководстве вы можете ощутить всю полноту своей самостоятельности. Но помните, что ваша даже самая незначительная ошибка, при ее обнаружении дилетантом, может привести к попытке руководителя возвыситься за счет утрирования вашего недочета. Такой горе-руководитель не потерпит соперничества. Если вы считаете, что то или иное решение такого начальника правильно, то не премините сообщить ему об этом, он будет очень доволен. Оставайтесь союзником такого начальника. Тогда вы будете работать в атмосфере либеральности.

Начальники на самом деле бывают очень непростыми. Главное – найти к ним подход, понять мотивы их поведения и ни в коем случае не бояться. Чем тираничнее начальник, тем больше жалейте его, ведь у него столько комплексов и неуверенности в себе. Тайно сочувствуйте ему. И помните: настоящий профессионал, честный и талантливый человек всегда будет на хорошем счету у начальства.